01.

¿Qué son los Effie?
Es un premio anual en reconocimiento a las campañas de publicidad y a las comunicaciones de marketing más eficaces del año.
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02.

¿Cuál es su importancia y valor?
El programa Effie apoya y promueve el papel de la publicidad y de las comunicaciones de marketing como uso efectivo y eficiente de los recursos de marketing.
Su principal valor es premiar la eficacia mediante resultados comprobados pero también considera a la creatividad como parte del proceso y esto es un factor clave al momento de otorgar un Effie.
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03.

¿Quién organiza los Effie en Uruguay?
Los Effie en Uruguay son organizados por la Asociación Uruguaya de Agencias de Publicidad que opera bajo licencia de Effie Woldwide Inc. para su marca registrada Effie®
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04.

¿Quiénes pueden participar?
Anunciantes del sector privado y público en conjunto con sus agencias de publicidad y/o agencias de marketing y promociones, con campañas difundidas en Uruguay y resultados comprobables obtenidos entre el 1º de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010, aún cuando su inicio haya sido anterior a este período.
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05.

¿Con cuántos casos se puede participar?
Podrán participar más de una campaña para una misma marca, producto, servicio o institución, no existiendo cantidad límite a presentar.
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06.

¿Hasta cuándo se pueden inscribir casos?
El cierre de inscripción anticipada de campañas es el 21 de junio a las 17 hrs.
El cierre de inscripción extendida de campañas es el 28 de junio a las 17 hrs.
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07.

¿Cuándo se entregarán los premios?
La ceremonia de premiación será el 27 de julio de 2011 en el Club de Golf del Uruguay.
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08.

¿Cuáles son las categorías en las que se pueden inscribir casos?
Las categorías definidas para los Effie Uruguay 2011 son:
Institucional / corporativa. (casos de comunicaciones de marca o servicio de instituciones, empresas y/o corporativas, imagen de marca institucional, etc).
Alimentos y bebidas (bebidas alcohólicas y no alcohólicas, productos alimenticios en general)
Higiene y Cuidado personal. (artículos de belleza, perfumería, cosmética, etc.)
Salud (Centros de salud públicos y privados, centros de estética, laboratorios, industria farmacéutica).
Servicios Financieros. (casos de comunicaciones de marketing desarrolladas por bancos, financieras, tarjetas de crédito, préstamos, etc.)
Telecomunicaciones. (telefonía celular, tecnología, etc.)
Medios de Comunicación. (casos de comunicaciones de marketing realizados por cualquier sistema de medio de comunicación, plataformas digitales, sitios de internet, etc.)
Bien Público y Responsabilidad social empresarial. (casos de comunicaciones de marketing realizados por entidades de bien público u organizaciones sin fines de lucro y/o casos originados por entidades con fines de lucro que promueven el fortalecimiento de una marca a través de apoyar un bien u obra social y pública)
Otros Productos. (no contemplados en las categorías detalladas anteriormente)
Otros Servicios (no contemplados en las categorías detalladas anteriormente)
Promociones.(casos de acciones específicas de marketing o comunicación, que involucran el otorgamiento de un beneficio o plus para el consumidor. Puede ser en especie, bonificación, descuento, sorteo de un premio instantáneo o final, acumulación de chances, realización de una actividad para obtener “algo” a lo que solo puede acceder mediante la aplicación de una mecánica promocional, en un período acotado de tiempo)
Bajo presupuesto. (Los casos inscriptos en esta categoría deben constituir la única campaña representante de la marca durante el período de calificación (1/1/10 – 31/12/10).
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09.

¿Cuáles son los casos que se pueden inscribir en la categoría “Bajo presupuesto”?
Los casos inscriptos en esta categoría deben constituir la única campaña realizada para la marca durante el período de calificación (1/1/10 – 31/12/10). No puede corresponder a una extensión de línea, una sub marca o ni apoyarse en una campaña general que la respalde. Esto significa que la inversión total de la marca desde 6 meses antes de la fecha de inicio del caso deberá haber sido igual a cero. El monto de presupuesto asignado para estas campañas no debe superar los $ 1.500.000 (un millón quinientos mil pesos uruguayos) o su equivalente en dólares americanos al tipo de cambio promedio del período en el que se realizó y difundió la campaña. Dicho monto incluye medios tradicionales, no tradicionales y valorización de espacios donados). Asimismo, los casos deberán acompañarse de una certificación donde se exprese claramente que en el período de exhibición de la campaña la marca no tuvo otras actividades comunicaciones (en cualquier medio o punto de contacto con el grupo objetivo) en forma paralela.
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10.

¿Cómo estará compuesto el Jurado y quienes son sus integrantes?
El jurado estará compuesto por profesionales de larga trayectoria, representando una variedad de disciplinas publicitarias y de marketing.
Su integración será la siguiente.
- Asociación Uruguaya de Agencias de Publicidad
- Cámara de Anunciantes del Uruguay
- Círculo Uruguayo de la Publicidad
- Cámara de Empresas de Investigación Social y Mercado – CEISMU
- Medios de Comunicación
- Sector Académico
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11.

¿Cuáles serán los criterios de puntuación que utilizará el jurado para evaluar los casos?
En ambas rondas de juzgamiento, los jurados evaluarán la efectividad de las campañas usando el siguiente sistema de puntuación:
70% de la puntuación final (desafío estratégico y objetivos – 23%; creatividad – 23%, ejecución – 23%)
30% de la puntuación final – Resultados.
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12.

¿Cuál será el rol que desempeñará la empresa auditora de plaza que participará durante el certamen?
La empresa, -en este caso CPA Ferrere,- actuará como veedor del proceso. Su función será la de revisar todos los puntajes antes de que los mismos sean procesados como forma de asegurar razones en eventuales casos de descalificación por parte de los jueces. Finalizado el procesamiento, reportará el puntaje que determinará la nómina de ganadores.
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13.

¿Las campañas que participan de Effie Uruguay 2010, deben haber sido difundidas durante 2009 o es necesario que únicamente los resultados de las mismas se hayan percibido durante ese año?
Las campañas deben haber sido difundidas en 2010 y sus resultados medidos durante el mismo año, aún cuando su inicio haya sido anterior a este período. Asimismo, es válido el caso en que la empresa investigadora entregó los resultados en los primeros meses de 2011, siempre y cuando los mismos remitan a resultados relevados durante 2010.
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14.

Se puede inscribir una pieza que sólo se vehiculizó como marketing directo o sólo se pueden inscribir campañas? ¿Existe un número mínimo de medios para considerar cuando se inscribe un caso?.
Effie es un concurso de efectividad en comunicaciones de Marketing en todas sus disciplinas por lo que casos de marketing directo, BTL, etc. pueden perfectamente participar del mismo. Por otra parte, no hay un mínimo de medios masivos a utilizar, pueden presentarse casos de medios alternativos, directos, etc.
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15.

La información sobre la fuente ¿se debe adjuntar al formulario de inscripción o debe de ser incluida en el mismo?
En todos los casos sin excepción, debe indicarse la fuente y el período de tiempo empleado para lograr los resultados obtenidos, colocando la referencia al lado de cada presentación de información o en nota al pie de cada página del formulario de inscripción.
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16.

Para comprobar resultados, ¿es necesario haberlos relevado mediante una empresa investigadora?
Los datos presentados deberán hacer referencia a una fuente específica, a fin de ser verificada la veracidad de los mismos. La fuente a incluir deberá ser una empresa de investigación. Sin perjuicio de ello podrá aceptarse como excepción la fuente de investigación de la propia agencia o del anunciante, lo que se tomará como declaración jurada de las personas que firman la participación avalando con su nombre la veracidad de los datos entregados al jurado. En el caso de que la fuente mencionada sea la propia agencia, deberá referirse como “Agencia”, sin incluir el nombre de la agencia de publicidad, dado que dicha inclusión es considerada motivo de descalificación. También por vía de excepción igual requerimiento se exigirá para el caso de que la fuente sea el Anunciante.
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17.

¿Cómo se obtiene el número de participación o inscripción?
En la presente edición se aceptará la pre inscripción mediante presentación de hoja membretada de la agencia o anunciante, especificando los datos del caso y abonando el monto correspondiente por ese concepto. El número de participación será otorgado en ese momento y deberá ser incorporado en todos los formularios y materiales que compongan el caso. Si la agencia o anunciante optan por inscribir el caso directamente, el número correspondiente será otorgado al momento de efectuar dicha inscripción en las oficinas de AUDAP. En esa instancia se deberá llenar el campo manualmente en cada una de las copias del formulario y materiales correspondientes.
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18.

¿Cómo y cuándo debe realizarse el pago de la inscripción?
El pago deberá efectuarse al momento de la pre inscripción mediante hoja membretada o en su defecto ante la presentación directa de los casos en AUDAP, según los montos y plazos estipulados en la bases (cierre anticipado 21/6/11 y cierre extendido 28/6/11). IMPORTANTE: En el caso de que un caso pre inscripto sea dado de baja previo al cierre extendido de inscripciones, la Organización Effie Uruguay sólo reintegrará el 50% del monto correspondiente a la inscripción.
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19.

El resumen del caso ¿se debe incluir en el formulario de inscripción de 7 páginas o se presenta como adjunto?
El resumen del caso debe estar incluido en el formulario de inscripción de 7 páginas dentro del punto 9 tal como se indica en el mismo. No se aceptarán materiales adjuntos, a excepción de informes, gráficos o charts en color conteniendo información sobre el caso. .
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20.

¿Qué información debe incluir el resumen del caso?
Es importante presentar aquí en forma clara, un completo resumen de lo ocurrido, conteniendo escenario, objetivos, estrategia y resultados, enfatizando en lo medular y no expresando juicios de valor.
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21.

¿Cuál es el formato y el tamaño de presentación de las piezas gráficas dentro del DVD de 4 minutos?
Las piezas gráficas deben de incluirse dentro del propio video en jpg a 300 dpi. Se debe tener en cuenta que los materiales impresos deben coincidir totalmente con los incluidos en el video (mismo texto, mismas fotografías, etc). De constatarse diferencias, el caso podrá ser pasible de descalificación por parte de la Organización Effie Uruguay.
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22.

Las piezas gráficas ¿deben de ser enviados en una carpeta adjunta dentro del DVD, pero separadas del resto de los materiales?
No. Todos los materiales deben de ser incluidos en el video de 4 minutos, inclusive los correspondientes a las piezas gráficas. No se aceptarán archivos digitales de piezas gráficas separados del mencionado video.
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23.

¿Se pueden incluir en el DVD otros archivos relativos al caso que faciliten su comprensión ?
Podrán incluirse locuciones y/o sobreimpresos explicativos que faciliten la comprensión de la campaña, pero no se aceptarán DVD’s que contengan datos sobre resultados ni términos calificativos del caso.
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24.

En el video de 4 minutos se puede mencionar a la competencia del producto o servicio que se está presentando?
No existe en las bases del certamen un impedimento expreso al respecto por lo tanto se podrá mencionar al mercado y sus competidores de forma genérica, pero no se aceptará la referencia directa o comparativa con otra marca competitiva. De todos modos se sugiere realizar un manejo cuidadoso tanto de los datos propios de la marca como de los de la competencia y el mercado. Asimismo Effie enfatiza en que el éxito del caso se refrende por sus propios resultados y no por comparaciones.
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25.

Respecto a los requerimientos del video de 4 minutos a presentar ¿cuál es el tamaño máximo y la resolución mínima?
El tamaño máximo del video es de 50 mb y la resolución mínima de 452 x 339 y su lectura debe de ser posible tanto a través de un reproductor de DVD común como en un PC.
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26.

Para la presentación impresa de piezas gráficas ¿existe un límite determinado de tamaño (en cms)?
No existe límite de medida en cms. para presentar los impresos. Sí debe de remitirse la presentación a los requerimientos expresados en las bases, pero el tamaño queda a criterio de quien presenta el material.
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27.

Respecto a la presentación impresa de piezas gráficas ¿se puede presentar en un solo impreso una suerte de “puzzle” de materiales que correspondan a una misma campaña con una misma idea creativa pero con múltiples cambios de texto?.
No hay inconveniente en que se presente un puzzle de varias piezas en un solo impreso, pero cada pieza distinta dentro de dicho puzzle será contabilizada en forma independiente de modo de garantizar la igualdad de condiciones para todos los participantes. Asimismo las mismas piezas que se consideren en el impreso, deberán coincidir exactamente con las incluidas en el video de 4 minutos. (mismo texto, mismas fotografias, etc.)
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28.

En relación al formato del video, las bases especifican que debe de ser fto MOV, pero no todos los reproductores son compatibles ¿Cómo se puede salvar ese inconveniente?
A esos efectos se deberán presentar un DVD y un CD con un Quicktime.
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29.

¿Qué es lo que corresponde detallar en el ítem “Título” del formulario de inscripción?
Este punto refiere al título de la campaña que se está inscribiendo.
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33.

La persona que hará efectiva la inscripción de los materiales, ¿debe de ser una persona que tenga la firma autorizada o no es necesario?
No, no es necesario que sea firma autorizada. Los formularios de autorización y permisos deben de presentarse ya suscritos por la firma autorizada. La única tarea que deberá hacer quien entrega los materiales, será incluir el número de participación en cada uno de los formularios de inscripción y sus correspondientes copias en el caso de que no haya existido asignación del dato por pre inscripción.
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34.

Si los materiales son entregados en una caja y separados en sobres ¿qué debe decir la inscripción de cada uno de ellos?
En el caso de inscribir más de un caso, cada uno deberá presentarse separado en sobre con el nombre del anunciante, título del caso y el número de inscripción, más los correspondientes formularios de inscripción, autorización y permiso, independientemen- te de que luego los sobres sean colocados dentro de una caja.
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Por otras consultas, enviar mail a:
info@effieuruguay.com.uy

Muchas gracias
Organización Effie Uruguay 2011